Strategisch opleiden binnen jouw budget

Verbinden en werven

Door de snelle groei van grote organisaties en de krapte op de arbeidsmarkt stijgt de vraag naar nieuw personeel. Wervingsplannen leveren vaak niet het gewenste effect op en vanuit de markt wordt hard getrokken aan zittende medewerkers. Danielle Schepers, strategisch manager bij WerkendLeren, ziet bij veel organisaties een veelvoorkomende opleidingsvraag naar voren komen. Schepers: ‘Organisaties vragen ons regelmatig hoe zij (nieuwe) medewerkers strategisch kunnen opleiden binnen hun soms beperkte budget, zodat deze voor langere tijd aan de organisatie verbonden zijn en strategisch ingezet kunnen worden.’

Strategisch opleidingsbeleid ontbreekt vaak

Wanneer Schepers samen met organisaties de opleidingsvraag in kaart brengt, blijkt vaak dat in het HR-beleid nog veel kansen zijn voor de ontwikkeling van medewerkers. ‘Op locatieniveau hebben managers vaak wel in kaart gebracht welke verplichte scholingen individuele medewerkers nog moeten volgen. Maar vaak vergeten zij te kijken naar de ontwikkelwensen van deze medewerkers,’ vertelt Schepers. ‘Ook ontbreekt er vaak een beeld van de organisatie- en teamontwikkeling. Met een strategisch opleidingsbeleid til je jouw opleidingsvraag naar een hoger doel.’ 

In zes stappen naar een strategisch opleidingsbeleid

De roep om een strategisch opleidingsbeleid klinkt steeds harder. Schepers: ‘organisaties die zelf aan de slag willen met hun opleidingsbeleid, geef ik vaak een praktisch stappenplan. Zo hebben zij een handvat voor de ontwikkeling van hun opleidingsbeleid’. Het praktische plan bestaat uit grofweg zes stappen:

Stap 1: Breng opleidingsbehoeften in kaart

Wat vraagt jouw organisatie nu en in de toekomst van medewerkers? Het antwoord op deze vraag is een eerste stap naar jouw strategisch opleidingsbeleid. Let op: neem hier ook de toekomstige ontwikkelingen binnen de branche in mee. 

Stap 2: Stel een meerjaren opleidingsbeleid op

Breng de huidige stand van zaken in kaart en onderzoek welke acties je kunt inzetten om het opleidingsdoel van jouw organisatie te behalen. Nu heb je een mooi begin voor jouw meerjaren opleidingsbeleid.

Stap 3: Start een interne academy

Voor veel organisaties in de kinderopvang is een interne academy een praktisch middel om opleidingsdoelstellingen te behalen. Wij adviseren vaak een leermanagementsysteem die blended leren stimuleert. Zo is het voor jouw medewerkers makkelijker om werk en studie te combineren.

Stap 4: Werven en opleiden

Met jouw nieuwe opleidingsstrategie heb je een mooie basis om medewerkers te werven en op te leiden. Denk hierbij ook aan het werven van herintreders met een verouderd diploma, die een deel van hun ervaringen kunnen laten erkennen via een EVC-traject. Of zij-instromers die een switch willen maken naar het werken met kinderen. 

Stap 5: School jouw medewerkers

Breng naast de noodzakelijke opleidingseisen ook de opleidingsbehoeften van jouw medewerkers in kaart. Maak vervolgens een plan om individuele medewerkers te scholen. Bijvoorbeeld vanuit jouw interne academy of door incompany klassen te starten.

Stap 6: Evalueer en ontwikkel door

Evalueer jouw opleidingsplan periodiek. Plan acties in, voer ze uit, controleer of ze het gewenste resultaat hebben en bouw hierop voort. 

Opleiden toegankelijk voor iedereen

Een strategisch opleidingsplan is mooi, maar hier moet natuurlijk ook budget voor zijn. Luuc Hek, operationeel manager bij WerkendLeren, weet veel over de subsidiemogelijkheden voor scholing in de kinderopvang. ‘Het loont echt om de mogelijkheden voor subsidiëring in kaart te brengen. Er zijn subsidies gericht op het strategisch opleidingsbeleid van organisaties, maar individuele medewerkers kunnen ook kosteloos of met een flinke subsidiëring trainingen en opleidingen volgen’. Voorbeelden van landelijke subsidies die momenteel lopen zijn:

• SPL: subsidie voor praktijkleerplaatsen in de BBL en/ of derde leerweg (OVO).
  
• SLIM: subsidie voor het inrichten van een lerende organisatie, bijvoorbeeld voor het maken van een meerjaren strategisch opleidingsplan of het ontwikkelen van een e-learning module of gehele online academy.
  
• STAP-budget: subsidie die gericht is op individuen die zich graag verder willen ontwikkelen met trainingen en cursussen, gericht op huidig en/of toekomstig werk.

Complexe subsidiematerie

De subsidiemogelijkheden zijn landelijk en regionaal best royaal. Toch merkt Hek op dat veel organisaties binnen de kinderopvang hier nog niet van profiteren. ‘Medewerkers staan vaak onder een hoge werkdruk. Hierdoor is er weinig tijd om subsidiemogelijkheden uit te zoeken. Soms komt er ook nog eens veel uitzoekwerk en complexe materie bij kijken of moet je veel documenten aanleveren. Dan kies je toch gauw voor de makkelijke weg zonder subsidie.’ Om opleiden toegankelijk te maken voor organisaties, adviseert Hek met zijn team over de mogelijkheden en ondersteunen zij bij subsidieaanvragen.

Leven Lang Ontwikkelen

Mensen en organisaties succesvol helpen ontwikkelen binnen de snel veranderende arbeidsmarkt zit in het DNA van Danielle Schepers en Luuc Hek, beide werkzaam bij WerkendLeren. Wij blijven individuen en organisaties prikkelen met een Leven Lang Ontwikkelen en maken dat toegankelijk door ons aanbod onder andere aan te bieden via subsidies. Veel van onze trainingen voor de kinderopvang en het basisonderwijs zijn daarom kosteloos of gedeeltelijk vergoed te volgen via subsidies. Ook voor strategisch beleid zijn er verschillende mogelijkheden voor subsidiëring. 

‘We hebben de afgelopen jaren mooie successen gehad. Zo hebben we duizenden deelnemers opgeleid via NL Leert Door. We hebben verschillende organisaties voorzien van een opleidingsstrategie, die past binnen het budget van het bedrijf. En we bieden organisaties een maatwerkaanbod voor opleidingen in de kinderopvang via de derde leerweg of BBL,’ vertelt Hek enthousiast.

Tip: maak gebruik van een organisatiescan

Heb je acht à tien minuten de tijd? Vul dan de organisatiescan in op watisjevolgendestap.nl. Via deze scan achterhaal jij de behoeften van jouw organisatie. Laat de scan vervolgens invullen door jouw medewerkers en ontvang een gratis adviesrapport. 

Tip: leid zij-instromers op

Leid zij-instromers via Basistraject Pedagogiek en Onderwijs op tot pedagogisch medewerker niveau 3 of 4 (met STAP-subsidie). Maak eerst kennis met deelnemers via een korte oriëntatiestage vanuit het basistraject. Is er een klik, dan start de student een opleiding binnen jouw kinderopvang (met subsidie).